传真怎么发

传真怎么发

发送‌传真前需要做好以下准备工作：‌‌准备‌传真机‌：确保传真机已准备好发送传真，检查是否有足够的纸张和墨水。‌准备文件‌：将要发送的文件放在传真机上，确保文件清晰，并填写所有必要的信息，如姓名、电话号码、传真号码等。‌发送传真的具体步骤如下‌：‌打开传真机‌：打开传真机，将要发送的文件放入传真机内，确保文件的方向正确，以便于读取。‌拨打传真号码‌：拨打接收方的传真号码。如果接收方要求使用特定的传真格式，请按照要求进行格式化。‌等待信号‌：当传真号码接通后，你会听到一个信号，表示发送方已经准备好发送传真。‌开始发送‌：按下传真机上的“开始”或“发送”按钮，传真机将开始传输文件。‌等待传输完成‌：当文件传输完成时，你会听到一个提示音，此时可以从传真机中取出已发送的文件。‌发送传真时需要注意以下事项‌：‌确认传真号码‌：在发送传真前，仔细核对接收方的传真号码，确保输入的号码正确无误。‌确认传真内容‌：在发送前仔细核对传真文件的内容，确保文件正确无误。‌查看传输结果‌：在发送和接收后，查看传真机上的传真发送和接收日志，确认传输结果。如果传输失败，可能需要重新发送或接收。