人事档案管理办法

人事档案管理办法

人事档案的定义和作用‌‌人事档案是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况。人事档案是国家档案的重要组成部分，在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用‌。人事档案是记述和反映个人经历和德才表现的文件材料，主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，包括个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理办法的具体内容‌档案管理原则‌：‌保密原则‌：人事档案属于公司内部资料，须严格保密，不得擅自向外扩散。‌“一人一档”归类管理原则‌：确保员工信息真实、完整。‌动态管理原则‌：新入职、在职、离职员工的档案管理。‌材料的收集归档‌：人事档案室要经常通过有关部门收集员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等文件材料，确保档案内容的真实性和完整性。人事档案管理的实施细节和要求‌新员工报到‌：收集并存档新员工的所有手续、证件、资料，包括应聘登记表、面试记录、身份证、学历证明等。‌在职员工信息变动‌：员工信息变动时，需及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件查验后更新。‌离职员工档案管理‌：离职员工档案每月月底清查，另外存档。‌档案保密和完整性‌：严格贯彻执行党和国家的档案保密法规，确保档案的完整与安全。