会议室使用须知

会议室使用须知

使用范围‌‌来校检查、指导工作的省州县部门安排的会议、活动‌‌各部门承办的相关主题的活动、会议‌‌党政联席会、党委会、校长办公会议‌‌新员工入职培训会议、部门周例会、月度会议、季度会议等重要会议‌申请流程‌填写《会议室使用登记表》‌：如需使用会议室，请在‌OA申请并填写《会议室使用登记表》。‌提前预约‌：使用单位须于使用前两日通过一站式服务大厅填写“会议室使用申请”，通过审批后方可使用。‌提交申请表‌：各部门承办的各类重要活动、重要会议需使用会议室的，至少提前一天向学校办公室提交会议室使用申请表，申请表须经申请部门主要负责人、学校办公室负责人签字。‌预约流程‌：请直接联系孙老师进行预约，并告知负责开门人员姓名+工号，申请人一卡通门禁将会在预约时间段内有效。使用规范‌物品准备‌：会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、纸笔、电脑等）。‌设备使用‌：使用完毕请自觉将白板清理干净，所有移动过的桌子、椅子等恢复原状、摆放整齐，保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品。‌设备管理‌：会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室。‌安全规范‌：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，确保会议室的安全。注意事项‌设备关闭‌：使用后，请将投影仪遥控器、无线同屏按键模块、幕布遥控器等放回原位，关闭投影仪、空调、灯等设备。‌卫生维护‌：使用期间，请自觉维护会议室整洁卫生，使用后，请将桌面整理干净、椅子摆放整齐，并将垃圾清理至电梯与楼梯间的分类垃圾桶中。‌安全离开‌：离开前，请确认门窗已关好，不要关闭房间配电箱内电源。