英文信格式

英文信格式

‌英文信的格式通常包括以下几个部分：‌信头（Heading）：包括发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。日期有多种写法，如July 30, 1997、July 30th, 1997、30th July, 1997等，年份应完整书写，月份可以用英文名称或标准的缩写形式，但不应使用数字代替。‌信内地址：指收信人的姓名及地址。书写时，在信头下方的信纸左侧书写，与信封上的收信人地址一致。这是英文书信的书写习惯，与中文书写习惯不同。‌‌称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语，通常写在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起。称呼后一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。常见的称呼有Dear Sir或Dear Madam，对于熟悉的人可以用Dear [名字]，如Dear John。‌‌正文（Body of the Letter）：是信的核心部分，根据具体需要书写。正文书写时，每段首行空4个英文字母开始书写，也可全部顶格书写。注意措辞，尽量避免拼写、语法和标点符号错误。‌‌结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。常见的结束语有Yours sincerely, Truly yours等。‌签名（Signature）：通常签在结束语下方的中间偏右位置。签名应是亲笔书写，即使是打字机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人与收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。‌此外，英文信件中还应注意使用敬语和礼貌用语，以体现对收信人的尊重和礼貌。在书写时，应注意字母的大小写、标点符号的使用以及格式的规范性。