怎样批量把word文档转换成手机可阅读文件

怎样批量把word文档转换成手机可阅读文件

当前手机已经进入了智能机主流时代，不少手机通过软硬件解决方案都可以阅读word文档，但也还有很多手机无法做到这一点。word文档是当今主流的办公文档之一，大多数人日常工作中都需要用到。很多手机虽然不能支持阅读word文档，但是支持阅读网页文件。因此，可以考虑把word转换成网页文件，从而间接实现从手机浏览word文档。

word软件本身提供了转换网页的功能。如下图所示，通过word的另存为功能，即可轻松把word文档转换成网页文件。这种方法比较适合少数文件的转换和查阅，若是大量文件的转换查阅效率就非常低了。

下面我们介绍一种比较适用于批量转换和查阅的方法。先打开友益文书，把待转换的word文档导入到友益文书中。导入友益文书的word文档，每一个文件名对应着文书目录里的一个目录名。

接着把word文档转换成网页格式。如下图所示，在转换菜单里选“所有word格式-网页格式”。

转换后，逐个查看一下转换是否成功，如果有转换失败或是转换后排版不当的地方，就针对单个文档重新导入再次转换。

接着，就开始进行转换啦。如下图所示，在软件的文件菜单里选“生成手机版文件”。

接着，我们要记住手机版文件的保存路径，以后本地预览和手机阅读都需要进入本地路径下操作。

选择保存路径，单击“确定”后，弹出下图所示的提示框，一定要认真看提示，上面说明了关于本地预览的注意事项，以及手机阅读的方法。

跳过上一步的提示后，手机版阅读文件就生成了，最后还会提示保存路径，以及生成的文件怎样在手机上阅读。

根据提示，找到生成的手机版文件。进行手机手机的时候，要把“友益文书（手机版）”整个文件夹复制到手机，然后在手机上打开“友益文书（手机版）.HTM”文件即可进行阅读。

我们可以在本地浏览一下效果，如下图所示。由于有跳转功能，在查阅文件的时候，能非常方便地在各个文件之间切换。