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调档函

调档函

的有关信息介绍如下:

如何开具‌调档函?开具调档函的具体流程和要求可能因地区、行业、单位等不同而有所差异,但一般可以分为以下几个步骤:确定新的档案接收单位:根据个人的就业、升学、转岗等目的,确定新的档案接收单位,如企业、‌事业单位、‌学校、‌人才市场等。一般来说,国有企业、事业单位、学校等有档案保管权,可以直接接收个人档案;‌民营企业、社会组织等没有档案保管权,需要将个人档案挂靠在当地的人才市场或其他有保管权限的单位。‌申请调档函:向新的档案接收单位申请调档函,提交相关证明材料,如‌身份证、‌毕业证、‌报到证、‌就业证明、‌录取通知书等。新的档案接收单位会对个人的资格和条件进行审核,审核通过后,会出具调档函,并盖章和签字。办理档案调出:拿到调档函后,尽快将调档函送达原档案存放单位,办理档案调出手续。原档案存放单位会根据调档函上的信息,核对个人身份和档案内容,确认无误后,会按照调档函上的方式,将个人档案寄送或送达新的档案接收单位。请注意,调档函有有效期限,一般为三个月,必须在有效期内办理,否则需要重新申请。此外,如果是党员调档函,需要向原党组织开具,具体模板可以在网上查找或咨询相关部门。‌调档函的作用是什么?*调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续,调档函便是这诸多严格手续中的一道,是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。调档函主要是用于单位之间信息的衔接,是档案调入单位开给调出单位的函件。‌调档函的格式是怎样的?*调档函的格式一般包括抬头、正文、落款和日期等部分。具体可以参考以下模板:XXX单位:现有XXX同志,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,因工作原因需将人事档案调至我单位。请贵单位协助办理相关档案调转手续。此致敬礼!XXXX单位(公章)XXXX年XX月XX日需要注意的是,不同单位或地区可能要求有所不同,具体格式和内容还需根据实际情况进行调整。

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