如何使用spss新建数据文件

如何使用spss新建数据文件

spss是一个专业的数据统计分析工具，目前在大型企业和各类院校及科研机构中非常通用。使用spss软件进行统计分析之前，我们需要先有统计分析源数据。spss提供了四种创建数据文件的方法：1、新建数据文件；2、直接打开已有的数据文件；3、使用和数据库查询；4、从文本向导导入数据文件；下面笔者就从入门的角度来给大家简单介绍一下第一种方式：新建数据文件；以期大家熟悉软件界面和简单的操作。

安装使用：作为一款专业的数据统计分析软件，笔者建议各位买正版的安装盘使用，以获得最全面的软件功能。当然你可以从网上下载相应的版本，然后购买激活码。这里我们使用IBM SPSS Statistics 19中文版作为演示版本

安装好之后，打开SPSS软件，选择菜单栏--新建--数据，则可以创建一个新的空数据文件

1、数据视图界面介绍：新建后，系统自动切换到一个类似于excel界面，在这里，行、列有它自己的名称：行成为数据集，列称为变量；以后spss所有的分析均以变量和数据集为基础开展。这个表格内的数据视图称为数据视图，可以直接在该界面进行数据编辑和录入工作。但是编辑的前提是需要我们对数据变量进行定义，这点是跟EXcel不一样的地方。

2、变量视图介绍：左下角中，数据视图界面的旁边有另一个界面：变量视图，我们单击切换过去；这里的行列又有不一样的定义：每一行定义的是数据视图界面的变量类型；每一列则为定义该类型的详细参数。

如我们对变量视图第一行进行编辑录入操作：名称：部门；类型：字符串；宽带：16；对齐：居中。则表示我们定义了一个变量：部门，其变量类型具体定义为：16字符的字符串，居中对齐。我们再切换到数据视图可以看到，第一列的变量名称已经变成“部门”，相应的格式也已经按变量视图的定义处理。如我们此时在数据视图内第一列中编辑录入“部门甲部门乙部丙”(18个字符)，则最后有效的录入仅为“部门甲部门乙部”，略去了“丙”字，因为我们一开始定义的部门变量仅为16字符长(一个汉字占2字符)。

变量编辑：我们可以对已经存在的变量定义进行编辑；如上面录入的部门变量，我们把它的对齐位置改为：左对齐；则数据系统对应变量的数据集全部显示为左对齐编辑；这是spss和Excel在编辑逻辑中最本质的区别：把数据定义和数据编辑分离。这是spss作为一个优秀的统计分析软件的基础

保存；编辑完成后，我们需要点击保存：菜单栏--文件--保存，在弹出的保存对话框内进行文件名的编辑和保存路径的选定则可；保存后，我们可以看到原打开的IBM SPSS Statistics查看器窗口显示：

NEW FILE.

DATASET NAME 数据集1 WINDOW=FRONT.

SAVE OUTFILE='C:\教程1.sav'

/COMPRESSED.

这个是我们操作的过程日志记录，可以随时查看我们的操作步骤，最后COMPRESSED表示保存成功