采购知识

采购知识

‌采购是从‌资源市场获取资源的过程，涉及‌供应商与用户之间的资源转移。采购既是商流过程（通过商品交易实现所有权转移），也是物流过程（通过运输、储存等实现商品空间和时间位置的结合）。采购作为一种经济活动，旨在以最低成本获取最大效益，确保企业正常生产的顺利进行。‌‌联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量，向供应商订购的策略。它有助于统筹供需、建立产销秩序，提供价格优惠，并促进同业合作。然而，联合采购也面临一些问题，如采购作业手续复杂、采购时机与条件未必能配合个别需求，可能导致联合垄断。‌寻找供应商时，应广开来源，包括利用现有资料、公开招标、同业介绍等途径。评选供应商的责任不应仅由采购人员担负，而应由采购、工程、品管及生管人员等组成小组，共同负责。评选厂商的客观标准包括一般经营状况、‌制造、‌技术、‌财务状况、‌品管能力及‌管理制度。合格厂商的分类和分级有助于避免厂商包办各种采购案件，防止外行人做内行事。采购过程涉及紧张的文件处理，要求采购员在执行过程中保持文件的清晰，以保护公司利益。采购员需注意，若因时间紧迫要求将物料直接从供应商寄给客户时，必须获得上司批准，并确保事后及时通知相关业务员开具销售单。‌‌采购外包是企业将采购业务活动外包给专业采购服务供应商的策略，旨在降低成本、分担采购风险，同时优化企业资本结构。采购外包适用于企业集中资源于自身核心业务的同时，利用外部资源来弥补自身的不足，从而增强企业的核心竞争力。‌政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、服务、工程的行为。政府采购不同于私人采购，它在财政的监督下进行，具有资金来源的公共性、非盈利性等特点。‌