公文函的格式

公文函的格式

‌公文函的格式主要包括以下几个部分：标题：一般有两种形式。一种是由“发文机关+事由+文种”构成，如“XX公司关于商洽XX事项的函”；另一种是省略发文机关，如“关于XX事项的复函”。‌主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位。需要顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。‌正文：函的正文一般是由开头、主体、结尾、结语四个部分组成。开头主要说明发函缘由、目的、依据等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。主体是函的核心内容部分，应说明致函事项，内容要简洁明了。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求，或进一步强调函告事宜的重要性。结语部分，发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。‌落款：正文结束后，在右下方署名并注明成文时间，同时加盖公章。‌此外，如果是复函，应在开头部分引述来函的标题、发文字号等，再交代依据，说明发文的缘由。同时，公文函的语言应该得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，多用雅语。