下行文格式

下行文格式

‌下行文的格式主要包括以下几个方面：‌发文机关标志：通常位于文件的顶部中央，使用红色小标宋体字，上边缘至版心上边缘的距离为20mm或35mm，具体取决于文档的类型和重要性。‌‌正文排版：正文部分使用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行时顶格。文中结构层次的序数可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等标注，其中第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。‌‌主送机关：位于标题下空一行位置，居左顶格，如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。‌附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如果附件较多，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，例如“附件：1. XXXXX”。发文机关署名、‌成文日期和‌印章：单一机关行文时，发文机关署名位于成文日期之上，居中编排。联合行文时，发文机关署名按顺序整齐排列，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。这些格式要求确保了公文的正式性和易读性，同时也便于文档的归档和管理。