传真机的使用步骤

传真机的使用步骤

‌‌传真机的使用步骤包括发送传真和接收传真两个主要过程。‌‌发送传真的步骤‌准备传真文件‌：将需要发送的文件准备好，可以是纸质文件或电子文档。如果是纸质文件，需要先将其扫描成电子文档。‌设置传真机‌：打开传真机的进纸口，放入准备好的文件，文字朝下放入。打开传真机的显示屏或控制面板，准备拨号。‌拨号‌：在传真机的拨号盘上输入收件人的传真号码。通常需要加上国际长途区号和城市区号。‌发送传真‌：确认号码无误后，按下“开始”键或类似的按钮，同时挂断电话。如果对方是自动接听，听到几声响铃和尖锐的嘀声后即可；如果是人工接听，告诉对方要发送文件并请求信号，听到信号后挂断电话，传真开始发送。接收传真的步骤‌自动接收‌：大多数传真机可以设置为自动接收模式。当接收到传真信号时，传真机会自动开始接收。‌手动接收‌：如果需要手动接收，拿起电话并告诉对方要接收传真，请求对方发送信号。听到信号后挂断电话，传真开始接收。‌检查传真‌：接收完成后，检查传真机是否正确接收了文件。如果有问题，可能需要重新发送或调整设置。