传真机的使用方法

传真机的使用方法

发送传真‌准备文件‌：将需要发送的文件放入‌传真机的进纸口，确保文件放置正确，文字朝下。‌拨号‌：在传真机的拨号盘上输入收件人的传真号码，通常需要加上国际长途区号和城市区号。‌发送信号‌：如果对方是人工接听的，需要等待对方给出传真信号后，按下“开始”键并挂断电话；如果对方是自动接听的，听到几声响铃后按下“开始”键并挂断电话。接收传真‌自动接收‌：大多数传真机具有自动接收功能，当电话响起时，传真机会自动开始接收传真，接收完成后会自动打印出来。‌手动接收‌：如果需要手动接收传真，可以按下“开始”键并挂断电话，传真机会开始接收传真。注意事项‌文件准备‌：确保文件干净、平整，避免折叠或皱褶。‌信号确认‌：在发送前确认对方已经准备好接收传真信号。‌设备检查‌：确保传真机处于正常工作状态，墨粉和纸张充足。‌错误处理‌：如果传真过程中出现错误，检查线路连接和设备设置，必要时重新发送。