电子表格技巧

电子表格技巧

快速求和技巧‌‌连续单元格快速求和‌：选中需要求和的单元格，使用快捷键“Alt+=”即可快速完成求和。‌不连续单元格快速求和‌：使用F5定位功能键，选择空值，然后使用“Alt+=”快捷键进行求和。‌合并单元格快速求和‌：使用‌SUM函数，选中全部合并单元格，输入公式=SUM(C2)-SUM(D3)，然后使用CTRL+回车键完成批量求和。筛选和删除重复项技巧‌快速筛选‌：在表格中选取要筛选的单元格，右键菜单-筛选-以所选单元格的值筛选，可以快速筛选出符合条件的行。‌快速删除重复项‌：选取一列数据，点击“数据”-“删除重复项”即可删除所有重复项。‌快速查找重复值‌：点击“开始”-“条件格式”-“突出显示选取规则”-“重复值”。插入和隐藏行与列技巧‌快速插入多行多列‌：点击鼠标随意选择多行或列，点击右键-插入，即可插入多行或多列。‌快速隐藏和显示行与列‌：选择需要隐藏的列，点击中间的列线往左拖动即可快速隐藏；选择需要隐藏的列，点击右键-隐藏即可。调整列位置和单元格内强制换行技巧‌快速调整两列数据的位置‌：选中一列数据，按Shift键并拖动边框线，拖动到目标位置即可。‌单元格内强制换行‌：在单元格中某个字符后按Alt+回车键，即可强制把光标换到下一行。隐藏和显示单元格内容技巧‌隐藏0值‌：文件-选项-高级-去掉“在具有零值.....”勾选。‌隐藏单元格内所有值‌：ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-右边文框中输入三个分号;;;。‌隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号‌：视图-显示-去掉各项的勾选。