EXCEL 实用技巧：[23]突破IF函数的限制2

EXCEL 实用技巧：[23]突破IF函数的限制2

EXCEL 实用技巧简介：本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处，还请各位不吝赐教^_^:)

通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题，从使用概率上来讲所有EXCEL 函数中使用频率最高的应当属于IF函数了。可是随着数据量的增加以及应用的复杂程度提升，会在好多场合发现IF 函数的嵌套限制了功能的发挥。

续上回介绍的2种突破方法后，这里面我再介绍2种方法来实现突破限制：

方法一、【名称定义替代数组法】

这里我举例的替代的内容是数组，意思是将整个数组区域用名称定义的方式来替代，这样的公式可以使得我们的公式更加容简洁，更加便于查错和修改。

首先我新建立名称【集合】，在引用位置框中的等号后面添加数组

{"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"}

点击确定，即可完成定义；

定义完成【集合】后，我们将原先的公式

=VLOOKUP(D3, {"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"},2,TRUE)

直接替换为：

=VLOOKUP(D3, 集合,2,TRUE)

完成公式后查看 E7 单元格显示的结果，完全一致；

我们将这条公式进行分步执行，然后对【集合】步入，显示的结果与原来的公式计算结果是完全一样的。

*

方法二、【名称定义替代公式法】

从方法的名词我们不难理解，就是用名称代替复杂的公式，然后使得公式更加简洁；

首先定义名称【条件】，如图所示；

但是这里一定要注意的是，在引用位置中输入的公式一定要是使用绝对引用，否则填写完毕后的公式会出现意外的错误。

在引用位置框中的等号后面添加

IF(Sheet1!$D$3="0717","宜昌市",IF(Sheet1!$D$3="0718","恩施市",IF(Sheet1!$D$3="0719","十堰市",IF(Sheet1!$D$3="0722","随枣市",IF(Sheet1!$D$3="0724","荆门市",IF(Sheet1!$D$3="0728","江汉市"))))))

*

然后我们在 E9 单元格中输入公式，将原来的公式

=IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",IF(D3="0717","宜昌市",IF(D3="0718","恩施市",IF(D3="0719","十堰市",IF(D3="0722","随枣市",IF(D3="0724","荆门市",IF(D3="0728","江汉市"))))))))))))))

替换成现在的公式：

=IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",条件))))))))

现在对该公式进行分步执行，显示结果如右图，

不难看出两种公式的执行结果是完全一致的。

总结：

这里的2种新方法的核心就是替代，用名称定义来替换已经有公式的全部或者是局部都是正确的。但是唯一要注意的是，在引用位置中输入的内容如果有涉及到单元格或者地址引用的，要特别小心是绝对引用还是相对引用。

名称定义在电子表格中有着相当强大的功能，它可以是公式、数组、地址、单元格区域、代码等，后续我再为大家陆续介绍实用案例。

如果您觉得经验能够帮上忙，请点击“有用”小手，感谢您的支持！

更多经验请你关注“fs_vv”，并投上你宝贵的一票。