Endnote解决毕业论文的中英文参考文献混排问题

Endnote解决毕业论文的中英文参考文献混排问题

不论是毕业论文还是期刊投稿，参考文献的排版无疑是困扰大家的一个头疼问题。经过众多师兄师姐的亲身体验，手动插入参考文献的方式绝对是不可取的。Endnote作为一款强大的文献管理软件想必大家都有所耳闻，这里就不打广告了。今天小编手把手教你如何使用Endnote软件来自动插入参考文献，主要目的是想分享毕业论文的中英文参考文献混排问题是如何解决的，类似的还有中文期刊投稿也会遇到中英混排问题，至于英文期刊投稿这样的小Case就不在这里赘述了。还有，希望在看本经验前各位对Endnote基本使用有所了解。如果，图片看不清时，可以采用分步阅读方式，单击图片可放大查看

大家应该知道两点：

1：Word文档只能对应一种参考文献的输出格式，即Endnote中的Style。

2：Endnote中文献的管理分类是按照不同的文献类型执行的，即Endnote

中的Reference type。

整体思路：

1：中文文献单独设置为一种文献类型（Reference type）。

2：编写一种新的Style，其中，英文文献保留，中文文献以一种新的文献类型

出现。

这里，我们以中文期刊为例，设置一种新的参考文献类型Reference type.

打开Endnote软件Open已经建立的Library>>Edit>>Preferences，见图1.

在Endnote Preferences面板的Reference Types下拉列表中选择Unsed1，见图2.

点击 "Modify Reference Types"，对新的文献类型进行编辑。

其中，命名为"中文期刊"，如图3所示。

添加中文期刊文献，这里最好手动设置。

其中，"Secondary Author"直接复制粘贴"Author"字段中的内容，见图4.

以此点击：Edit>>Output Styles>>New Styles，见图5.

Citations 中设置正文中的引用格式。

Bibliography 中设置文章末尾的参考文献格式。

在Citations中的Templates设置

正文中以上标形式出现的[Bibliography Number]. 见图6，图7.

在Bibliography下面Templates中的

"Reference types"下拉选择需要的文献类型格式，打钩即可，见图8.

在相应的文献类型下，通过右上角的"Insert Field"选择需要的参考文献格式内容，见图9.

在Bibliography下面Layout中设置如图10，11所示。

目的是每个参考文献以[Bibliography Number]形式开始，

并且右下角的Hanging 设置讲影响到Word文本中每个参考文献在第二行的悬挂缩进。

在Bibliography下面Author Lists中设置英文参考文献中作者出现的格式，见图12.

在Bibliography下面Author Name中设置英文参考文献中作者姓和名的顺序，以及缩写的格式，见图13.

在Bibliography下面Editor Lists中设置中文期刊参考文献中作者出现的格式，见图14.

中文中作者的姓名顺序设置同图13。

然后保存，该Style命名为"毕业论文"，见图15，图16.

关闭style窗口，在endnote主面板"bibiographic output style"下拉列表中选择"Select Another Style",见图17.

在弹出的"Choose A Style"面板中选择刚才保存的"毕业论文"style，见图18.

打开待插入参考文献的Word文档，选择菜单栏"Endnote X7"面板。

如图所示，同理选择"毕业论文"style，见图19.

如图所示，把鼠标光标放在Word中待插入参考文献的位置，打开Endnote，选中需插入文献，点击"Insert Citation"按钮。依次插入中文和英文期刊。见图20.

效果如图21所示，可以单击Word中"Endnote X7"菜单栏下"Configure Bibliograpgy"角标对参考文献字体、大小、悬行缩进进行设置，见图图22、图23.

发现，英文文献参考文献中作者的姓和名的顺序不是按照"先姓后名"的顺序，检查发现，是图24中姓和名之间未加入逗号，修改保存滞后，在Word文档中Update参考文献即可，见图25.