传真机怎么发传真

传真机怎么发传真

使用‌传真机发送传真的步骤如下：‌‌准备传真文件‌：将要发送的文件准备好，可以是纸质文件或电子文档。如果是纸质文件，需要先将其扫描成电子文档。‌设置传真机‌：打开传真机的盖子，将要发送的文件放入传真机的进纸口，确保文件的方向正确，文字面向下平铺在输入口处。‌拨号收件人号码‌：在传真机的拨号盘上输入收件人的传真号码，通常需要加上国际长途区号和城市区号。‌发送传真‌：确认收件人号码无误后，按下传真机上的“发送”按钮，传真机开始拨号并发送传真文件。‌等待传输完成‌：当文件传输完成时，你会听到一个提示音，此时可以从传真机中取出已发送的文件。发送传真时的注意事项：确保传真机已接通电源并有足够的传真纸。检查文件是否清晰，并填写所有必要的信息，如姓名、电话号码、传真号码等。如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出信号后，再按下“传真/开始”按钮。如果对方是人工应答，需要等待对方接听电话并表明意愿后，再按下“传真/开始”按钮。